Így szervezz le egy osztálytalálkozót tökéletesen!

Az osztálytalálkozók mindig izgalmas események, amelyek lehetőséget nyújtanak régi barátokkal való újraegyesülésre és emlékek felidézésére. Ha te vagy az a személy, aki vállalja a felelősséget az osztálytalálkozó szervezéséért, akkor jó helyen jársz! Ebben a cikkben megosztok néhány tippet és lépést arról, hogyan szervezz le egy osztálytalálkozót tökéletesen, hogy mindenki jól érezze magát.

osztálytalálkozó szervezése

Szervezz tervezőbizottságot

 

Az első és legfontosabb lépés az, hogy hozz létre egy tervezőbizottságot. Válassz ki néhány olyan osztálytársat, akik lelkesek és elkötelezettek az esemény iránt. Legyenek olyan emberek, akik képesek együttműködni és hatékonyan kommunikálni.

 

Hozz létre egy facebook csoportot vagy e-mail listát

 

A kommunikáció kulcsfontosságú. Hozz létre egy zárt facebook csoportot vagy e-mail listát, ahol könnyen megoszthatod az információkat az eseménnyel kapcsolatban. Ezen a felületen tudsz szavazásokat tartani és gyorsan válaszolni az esetleges kérdésekre.

 

Állapítsd meg az időpontot és helyszínt az osztálytalálkozónak

 

Az időpont és a helyszín kiválasztása döntő fontosságú. Próbálj olyan időpontot találni, amikor a legtöbben részt tudnak venni. A helyszín legyen könnyen megközelíthető és alkalmas arra, hogy mindenki jól érezze magát.


Ha esetleg Kaposváron vagy a környékén jártatok iskolába, és privát rendezvényeteket a belváros szívében szeretnétek megszervezni, akkor Kaposvár egyik meghatározó rendezvényszervező cégeként az RV Event csapata elkötelezett abban, hogy az osztálytalálkozótok vagy bármilyen más eseményetek emlékezetessé váljon, ha privát rendezvény Kaposvár, akkor keresd őket!

 

Kommunikáld a részleteket

 

Az időpont és helyszín kiválasztása után fontos, hogy rendszeresen kommunikáld az esemény részleteit. Tartsd frissen az emlékezetüket a facebook csoportban vagy az e-mail listán keresztül.

 

Szervezz programokat az osztálytalálkozóra 

 

Gondolkodj el azon, hogy milyen programokkal színesítheted az eseményt. Lehetnek ezek különböző játékok, nosztalgikus vetítések, vagy akár egy kis színpadi műsor is.

 

Étkezés és italok

 

Ne felejtsd el megtervezni az étkezést és az italokat. Lehet, hogy egy cateringes vállalat segítségével könnyen megoldható, vagy akár egy közös büfé is kialakítható.

 

Fotózás és emléktárgyak

 

Gondoskodj róla, hogy legyen egy fotós az eseményen, és szervezz emléktárgyakat, amelyekkel mindenki hazavihet egy kis darabot az osztálytalálkozóból.

 

Visszajelzés gyűjtése az osztálytól

 

Az esemény után ne felejtsd el kikérni a résztvevők véleményét. Ez segíthet abban, hogy a következő osztálytalálkozót még jobban szervezhesd.

 

Köszönetnyilvánítás az osztálynak

 

Ne felejts el köszönetet mondani mindenkinek, aki részt vett a szervezésben, és mindenkinek, aki eljött az eseményre. Egy kis hála mindig jól esik, és lehet, hogy még több önkéntest találsz a következő alkalomra.