Szervezz tervezőbizottságot
Az első és legfontosabb lépés az, hogy hozz létre egy tervezőbizottságot. Válassz ki néhány olyan osztálytársat, akik lelkesek és elkötelezettek az esemény iránt. Legyenek olyan emberek, akik képesek együttműködni és hatékonyan kommunikálni.
Hozz létre egy facebook csoportot vagy e-mail listát
A kommunikáció kulcsfontosságú. Hozz létre egy zárt facebook csoportot vagy e-mail listát, ahol könnyen megoszthatod az információkat az eseménnyel kapcsolatban. Ezen a felületen tudsz szavazásokat tartani és gyorsan válaszolni az esetleges kérdésekre.
Állapítsd meg az időpontot és helyszínt az osztálytalálkozónak
Az időpont és a helyszín kiválasztása döntő fontosságú. Próbálj olyan időpontot találni, amikor a legtöbben részt tudnak venni. A helyszín legyen könnyen megközelíthető és alkalmas arra, hogy mindenki jól érezze magát.
Ha esetleg Kaposváron vagy a környékén jártatok iskolába, és privát rendezvényeteket a belváros szívében szeretnétek megszervezni, akkor Kaposvár egyik meghatározó rendezvényszervező cégeként az RV Event csapata elkötelezett abban, hogy az osztálytalálkozótok vagy bármilyen más eseményetek emlékezetessé váljon, ha privát rendezvény Kaposvár, akkor keresd őket!
Kommunikáld a részleteket
Az időpont és helyszín kiválasztása után fontos, hogy rendszeresen kommunikáld az esemény részleteit. Tartsd frissen az emlékezetüket a facebook csoportban vagy az e-mail listán keresztül.
Szervezz programokat az osztálytalálkozóra
Gondolkodj el azon, hogy milyen programokkal színesítheted az eseményt. Lehetnek ezek különböző játékok, nosztalgikus vetítések, vagy akár egy kis színpadi műsor is.
Étkezés és italok
Ne felejtsd el megtervezni az étkezést és az italokat. Lehet, hogy egy cateringes vállalat segítségével könnyen megoldható, vagy akár egy közös büfé is kialakítható.
Fotózás és emléktárgyak
Gondoskodj róla, hogy legyen egy fotós az eseményen, és szervezz emléktárgyakat, amelyekkel mindenki hazavihet egy kis darabot az osztálytalálkozóból.
Visszajelzés gyűjtése az osztálytól
Az esemény után ne felejtsd el kikérni a résztvevők véleményét. Ez segíthet abban, hogy a következő osztálytalálkozót még jobban szervezhesd.
Köszönetnyilvánítás az osztálynak
Ne felejts el köszönetet mondani mindenkinek, aki részt vett a szervezésben, és mindenkinek, aki eljött az eseményre. Egy kis hála mindig jól esik, és lehet, hogy még több önkéntest találsz a következő alkalomra.
